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《辦法》出臺(tái)對(duì)會(huì)議費(fèi)作出明確規(guī)定 方便更好操作會(huì)議餐費(fèi)

2013/9/25 9:42:58 閱讀數(shù):2957 信息分類(lèi):食品招商 編輯:超杰

    餐飲安全因?yàn)榕c人們的生活息息相關(guān),在國(guó)內(nèi)一直被消費(fèi)者廣為重視,而關(guān)于餐飲浪費(fèi)也被相關(guān)部門(mén)所關(guān)注。前段時(shí)間,記者獲悉,財(cái)政部、國(guó)家機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、中共中央直屬機(jī)關(guān)事務(wù)管理局聯(lián)合印發(fā)了《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》(下稱(chēng)《辦法》)。財(cái)政部行政政法司有關(guān)負(fù)責(zé)人表示,《辦法》次適用范圍上實(shí)現(xiàn)了全覆蓋,之前會(huì)議費(fèi)管理辦法主要適用于各部門(mén),其他中央國(guó)家機(jī)關(guān)比照?qǐng)?zhí)行,對(duì)事業(yè)單位會(huì)議費(fèi)管理問(wèn)題未作出明確規(guī)定。

    《辦法》規(guī)定,一、二、三類(lèi)會(huì)議每人每天花費(fèi)提高了50元至60元不等,還要求各單位嚴(yán)禁借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng),嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金庫(kù)”。違反規(guī)定的,將追究會(huì)議舉辦單位和相關(guān)人員的責(zé)任。據(jù)了解,新政從2014年1月1日起施行。
    全面提高會(huì)議花費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
    在新會(huì)議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)上,新政相比舊規(guī)定全面提高了花費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)。
    《機(jī)關(guān)事務(wù)管理局財(cái)政部關(guān)于調(diào)整中央國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的通知》曾規(guī)定,自2009年1月1日起,會(huì)議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整為一類(lèi)會(huì)議每人每天600元,二類(lèi)會(huì)議每人每天500元,三類(lèi)會(huì)議每人每天400元。上述會(huì)議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)為會(huì)議費(fèi)開(kāi)支上限控制標(biāo)準(zhǔn)。
    此次的新政則明確,會(huì)議費(fèi)開(kāi)支實(shí)行綜合定額控制,住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、其他費(fèi)用這三項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。從總額來(lái)說(shuō),一類(lèi)會(huì)議每人每天660元,二類(lèi)會(huì)議每人每天550元,三類(lèi)會(huì)議每人每天450元。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開(kāi)支的上限,各單位應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)結(jié)算報(bào)銷(xiāo)。
    會(huì)期縮短參會(huì)人數(shù)可能增加
    《中央國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》曾規(guī)定,二類(lèi)會(huì)議會(huì)期一般不得超過(guò)3天,三類(lèi)會(huì)議會(huì)期一般不得超過(guò)2天。二類(lèi)會(huì)議與會(huì)人員一般不得超過(guò)200人。三類(lèi)會(huì)議與會(huì)人員不得超過(guò)150人。
    新《辦法》相對(duì)縮短了一些會(huì)議的會(huì)期,但會(huì)議人數(shù)則可能有所提高。新政要求,二、三、四類(lèi)會(huì)議會(huì)期均不得超過(guò)2天;傳達(dá)、布置類(lèi)會(huì)議會(huì)期不得超過(guò)1天。對(duì)于會(huì)議報(bào)到和離開(kāi)時(shí)間,一、二、三類(lèi)會(huì)議合計(jì)不得超過(guò)2天,四類(lèi)會(huì)議合計(jì)不得超過(guò)1天。
    二類(lèi)會(huì)議參會(huì)人員不得超過(guò)300人;三類(lèi)會(huì)議參會(huì)人員不得超過(guò)150人;四類(lèi)會(huì)議參會(huì)人員視內(nèi)容而定,一般不得超過(guò)50人。
    小型研討會(huì)等納入規(guī)范范圍
    相比于之前的會(huì)議費(fèi)管理辦法,新《辦法》在規(guī)范范圍上實(shí)現(xiàn)了全覆蓋。首先是實(shí)現(xiàn)了對(duì)適用對(duì)象的全覆蓋。之前會(huì)議費(fèi)管理辦法主要適用于各部門(mén),其他中央國(guó)家機(jī)關(guān)比照?qǐng)?zhí)行,對(duì)事業(yè)單位會(huì)議費(fèi)管理問(wèn)題未作出明確規(guī)定。而此次《辦法》適用于所有中央和國(guó)家機(jī)關(guān),即黨中央各部門(mén),各部委、各直屬機(jī)構(gòu),全國(guó)人大常委會(huì)辦公廳,全國(guó)政協(xié)辦公廳,人民法院,人民檢察院,各人民團(tuán)體、各民主黨派中央和全國(guó)工商聯(lián)召開(kāi)的會(huì)議都應(yīng)執(zhí)行本《辦法》。同時(shí)明確規(guī)定,中央事業(yè)單位會(huì)議費(fèi)管理參照本《辦法》執(zhí)行。
    再次就是實(shí)現(xiàn)了對(duì)各類(lèi)會(huì)議的全覆蓋。之前會(huì)議管理辦法主要針對(duì)一、二、三類(lèi)會(huì)議,并未對(duì)除一、二、三類(lèi)會(huì)議以外的小型研討會(huì)、座談會(huì)、評(píng)審會(huì)等其他業(yè)務(wù)性會(huì)議作出明確規(guī)定。此次《辦法》在原會(huì)議分類(lèi)的基礎(chǔ)上,將部門(mén)召開(kāi)的小型研討會(huì)、座談會(huì)、評(píng)審會(huì)等業(yè)務(wù)性會(huì)議作為“四類(lèi)會(huì)議”納入規(guī)范范圍。
    1、開(kāi)支范圍涵蓋六大類(lèi)
    新《辦法》規(guī)定,會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。會(huì)議費(fèi)開(kāi)支實(shí)行綜合定額控制,各單位應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)結(jié)算報(bào)銷(xiāo)。
    財(cái)務(wù)部門(mén)要嚴(yán)格按規(guī)定審核會(huì)議費(fèi)開(kāi)支,對(duì)未列入年度計(jì)劃以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。會(huì)議費(fèi)由會(huì)議召開(kāi)單位承擔(dān),不得向參會(huì)人員收取,不得以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁或攤派。
    2、明確定義四大類(lèi)會(huì)議
    新《辦法》明確,一類(lèi)會(huì)議,是以黨中央和名義召開(kāi)的,要求省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市或中央各部門(mén)負(fù)責(zé)同志參加的會(huì)議。
    二類(lèi)會(huì)議,是黨中央和各部委、各直屬機(jī)構(gòu)召開(kāi)的,要求本系統(tǒng)、各直屬機(jī)構(gòu)或省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市有關(guān)廳(局)負(fù)責(zé)同志參加的會(huì)議。
    三類(lèi)會(huì)議,是黨中央和各部委、各直屬機(jī)構(gòu),人民法院,人民檢察院,各人民團(tuán)體及其所屬內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)召開(kāi)的,要求省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市有關(guān)廳(局)或本系統(tǒng)機(jī)構(gòu)有關(guān)人員參加的會(huì)議。
    四類(lèi)會(huì)議,是指除上述一、二、三類(lèi)會(huì)議以外的其他業(yè)務(wù)性會(huì)議,包括小型研討會(huì)、座談會(huì)、評(píng)審會(huì)等。
    3、嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)“小金庫(kù)”
    根據(jù)中央八項(xiàng)規(guī)定及其實(shí)施細(xì)則的有關(guān)要求,新《辦法》對(duì)會(huì)議活動(dòng)作出相關(guān)禁止性規(guī)定,主要有嚴(yán)禁各單位借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng);嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金庫(kù)”;嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi);會(huì)議用房不得安排高檔套房;會(huì)議用餐應(yīng)嚴(yán)格控制菜品種類(lèi)、數(shù)量和份量,安排自助餐,嚴(yán)禁提供高檔菜肴,不安排宴請(qǐng),不上煙酒;新《辦法》還指出,會(huì)議會(huì)場(chǎng)一律不擺花草,不制作背景板;不得使用會(huì)議費(fèi)購(gòu)置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開(kāi)支與本次會(huì)議無(wú)關(guān)的其他費(fèi)用;不得組織會(huì)議代表旅游及與會(huì)議無(wú)關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂(lè)、健身活動(dòng);嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品等。
    4、會(huì)議費(fèi)支付禁止用現(xiàn)金
    針對(duì)目前計(jì)劃外會(huì)議時(shí)有召開(kāi)、會(huì)議規(guī)模和會(huì)議開(kāi)支超出標(biāo)準(zhǔn)等突出問(wèn)題,新《辦法》首先強(qiáng)化會(huì)議年度計(jì)劃和審批管理制度,規(guī)定所有會(huì)議必須納入單位的年度會(huì)議計(jì)劃,進(jìn)一步明確各類(lèi)會(huì)議的報(bào)批程序和審批制度。其次是嚴(yán)格會(huì)議費(fèi)預(yù)算管理,將會(huì)議費(fèi)納入部門(mén)預(yù)算,單獨(dú)列示,并要求會(huì)議費(fèi)預(yù)算細(xì)化到具體會(huì)議項(xiàng)目,執(zhí)行中不得突破。
    在會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)和支付管理方面,新《辦法》規(guī)定,報(bào)銷(xiāo)時(shí)須附會(huì)議審批文件、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員簽到單、定點(diǎn)飯店提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算憑證等,并規(guī)定會(huì)議費(fèi)支付采用銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算,不得以現(xiàn)金方式支付。
    新《辦法》還要求各單位應(yīng)當(dāng)將非涉密會(huì)議的名稱(chēng)、主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支等情況在單位內(nèi)部公示,具備條件的應(yīng)向社會(huì)公開(kāi)。
    5、不許在風(fēng)景名勝區(qū)開(kāi)會(huì)
    新《辦法》中壓縮了會(huì)期,要求一類(lèi)會(huì)議按照批準(zhǔn)文件從嚴(yán)控制會(huì)期,各單位召開(kāi)的二類(lèi)會(huì)議原則上每年不超過(guò)1次,并將二類(lèi)會(huì)議會(huì)期由原來(lái)的一般不超過(guò)3天壓縮為不得超過(guò)2天。三類(lèi)、四類(lèi)會(huì)議的會(huì)期也不得超過(guò)2天。
    新政還控制了參會(huì)人員數(shù)量,規(guī)定二類(lèi)、三類(lèi)和四類(lèi)會(huì)議參會(huì)人員總數(shù)不得超過(guò)300人、150人和50人。同時(shí),將二類(lèi)會(huì)議和三類(lèi)會(huì)議工作人員比例分別從原來(lái)的20%和15%降低至15%和10%以?xún)?nèi)。
    在會(huì)議形式上,新《辦法》規(guī)定,各單位應(yīng)充分運(yùn)用電視電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)視頻等現(xiàn)代信息技術(shù)手段召開(kāi)會(huì)議,降低會(huì)議成本,提高會(huì)議效率。
    在會(huì)議地點(diǎn)選擇方面,參會(huì)人員以在京單位為主的會(huì)議不得到京外召開(kāi);不得到黨中央、明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)召開(kāi)會(huì)議;不能夠采用電視電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)視頻召開(kāi)的會(huì)議應(yīng)當(dāng)?shù)蕉c(diǎn)飯店召開(kāi);參會(huì)人員在50人以?xún)?nèi)且無(wú)外地代表的會(huì)議,原則上在單位內(nèi)部會(huì)議室召開(kāi),不安排住宿,并明確要求二、三、四類(lèi)會(huì)議應(yīng)當(dāng)在四星級(jí)以下(含四星)定點(diǎn)飯店召開(kāi)。
    為什么提高會(huì)議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn) 
    由于會(huì)議費(fèi)綜合標(biāo)準(zhǔn)過(guò)低,一方面致使會(huì)議費(fèi)制度的操作性降低;另一方面,在一定程度上導(dǎo)致了一些單位向下級(jí)單位、基層部門(mén)轉(zhuǎn)嫁會(huì)議費(fèi)負(fù)擔(dān),各方面對(duì)此反映強(qiáng)烈。
    此次修訂,有關(guān)部門(mén)主要考慮物價(jià)上漲等因素,在認(rèn)真測(cè)算并多方征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上將會(huì)議費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)提高了10%左右。
    與此同時(shí),為貫徹落實(shí)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)的要求,在提高會(huì)議綜合定額標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),進(jìn)一步強(qiáng)化了會(huì)議年度計(jì)劃和審批管理制度,嚴(yán)格會(huì)議費(fèi)預(yù)算管理,嚴(yán)格會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)和支付管理,建立會(huì)議費(fèi)公示制度和會(huì)議年度報(bào)告制度等,從嚴(yán)控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模。
    會(huì)議定點(diǎn)飯店星級(jí)為什么提高了  
    但對(duì)于四星級(jí)、五星級(jí)飯店,如果其優(yōu)惠價(jià)格不高于住宿費(fèi)上限,也可以參加投標(biāo),或申請(qǐng)定點(diǎn)飯店資格。據(jù)此規(guī)定,各星級(jí)飯店只要接受定點(diǎn)協(xié)議條件,均可作為中央國(guó)家召開(kāi)會(huì)議的場(chǎng)所。
    在此次會(huì)議費(fèi)管理辦法修訂時(shí),有關(guān)部門(mén)明確規(guī)定二、三、四類(lèi)會(huì)議應(yīng)當(dāng)在四星級(jí)以下定點(diǎn)飯店召開(kāi),不能在五星級(jí)飯店召開(kāi),即便在四星級(jí)飯店召開(kāi),也必須在會(huì)議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)按協(xié)議價(jià)格執(zhí)行。
    違規(guī)報(bào)銷(xiāo)將問(wèn)責(zé)單位和個(gè)人
    新《辦法》對(duì)監(jiān)督檢查的內(nèi)容和問(wèn)責(zé)形式作出了具體規(guī)定,對(duì)計(jì)劃外召開(kāi)會(huì)議、以虛報(bào)冒領(lǐng)手段騙取會(huì)議費(fèi)、虛報(bào)會(huì)議人數(shù)和天數(shù)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)、違反規(guī)定擴(kuò)大會(huì)議開(kāi)支范圍、擅自提高會(huì)議費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)等違反《辦法》規(guī)定的行為,將依法依規(guī)追究會(huì)議舉辦單位和相關(guān)人員的責(zé)任。
    提高標(biāo)準(zhǔn)便于會(huì)務(wù)公司操作
    北京一家長(zhǎng)期代理承辦、組織政府部門(mén)會(huì)議的會(huì)務(wù)公司工作人員表示,自中央八項(xiàng)規(guī)定推出后,雖然該公司組織的會(huì)議數(shù)量并沒(méi)有太顯著的變化,但確實(shí)有一些政府部門(mén)主動(dòng)提出,在會(huì)議組織中要注意主動(dòng)節(jié)儉,走親民路線(xiàn),不許組織、奢靡的會(huì)議。此次新政雖然把會(huì)議費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)有所提高,但會(huì)期有所縮短,預(yù)計(jì)政府部門(mén)會(huì)議費(fèi)整體支出規(guī)?赡軙(huì)保持基本穩(wěn)定。
    該工作人員表示,在會(huì)議費(fèi)的支出構(gòu)成中,住宿費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)和伙食費(fèi)是毫無(wú)疑問(wèn)的三大項(xiàng)支出。如果是不含住宿的會(huì)議,那場(chǎng)地費(fèi)就是大支出。以四星級(jí)飯店來(lái)講,一個(gè)能容納四五十人開(kāi)會(huì)的中型會(huì)議廳,半天的租賃費(fèi)用就要五六萬(wàn)元。但如果是含住宿的多日會(huì)議,住宿費(fèi)有可能就會(huì)超過(guò)場(chǎng)地費(fèi)。如果一些領(lǐng)導(dǎo)還要住高標(biāo)準(zhǔn)住房或者單間,住宿費(fèi)用往往還會(huì)有一個(gè)“質(zhì)的飛躍”。
    對(duì)于伙食費(fèi),該工作人員表示,其實(shí)這里面的水是“深”的。他介紹,桌餐是否自帶酒水,桌餐是否實(shí)行分餐制,其費(fèi)用
    差距都極大。如果是四星級(jí)酒店桌餐自帶酒水,一桌可能只要五六百元,但如果是另點(diǎn)白酒、紅酒,價(jià)格甚至都有可能會(huì)翻番還不止。而對(duì)于自助餐,在酒店吃,還是會(huì)后另到環(huán)境優(yōu)雅的會(huì)所去吃,差距也都不小。
    對(duì)于支出標(biāo)準(zhǔn)從一類(lèi)會(huì)議每人每天600元,二類(lèi)會(huì)議每人每天500元,三類(lèi)會(huì)議每人每天400元,分別漲至660元、550元、450元這一問(wèn)題,這位工作人員稱(chēng),2009年開(kāi)始執(zhí)行的舊標(biāo)準(zhǔn)確實(shí)不高,他們?cè)诖沓修k、組織政府部門(mén)會(huì)議時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到標(biāo)準(zhǔn)太低的問(wèn)題,只能被迫“增加數(shù)量”。例如把鋪的紅地毯人為“多報(bào)長(zhǎng)度”,把會(huì)議背板噴繪面積故意增加一些。
    他表示,“此次提高標(biāo)準(zhǔn)確實(shí)有必要,否則像我們這樣的會(huì)務(wù)公司有時(shí)確實(shí)難以組織操作一些會(huì)議。”以前他們是靠整體砍價(jià)、互相攤薄成本,通過(guò)與一些酒店業(yè)緣關(guān)系深入,拿到一些低于市場(chǎng)價(jià)的報(bào)價(jià),才能完成一些政府部門(mén)會(huì)議的組織。而此次提高標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于今后他們承辦、組織政府部門(mén)會(huì)議,能夠更好操作。

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